Progetta al meglio il tuo ufficio moderno

Che cos'è il lavoro di squadra?

Le aziende danno un grande valore al lavoro di squadra. Quest'ultimo aiuta infatti a creare una cultura aziendale forte. I leader possono aggiungere equilibrio, prendere responsabilità e ispirare tutti a superare le grandi sfide. I dipendenti che possono gestire efficacemente i loro progetti come una squadra hanno prestazioni migliori e risultano più produttivi.

In sostanza, il lavoro di squadra è coesione. È dove si intersecano interessi e responsabilità comuni. Il lavoro di squadra genera motivazione per portare a termine i progetti considerando prospettive reciproche, abilità e competenze del team.

Quando le persone lavorano insieme, possono svolgere un lavoro di migliore qualità. Possono anche essere più efficienti e imparare cose nuove. Se i manager non si intromettono, i lavoratori possono avere relazioni migliori e provare un senso di realizzazione. Alcuni esempi di lavoro di squadra:

• Comunicare efficacemente con gli altri membri del team
• Lavorare insieme per risolvere i problemi
• Dipendere gli uni dagli altri per completare i progetti
• Mostrare rispetto reciproco nonostante si hanno idee diverse
• Condividere idee creative per collaborare a progetti

Come dovrebbe essere organizzato un ufficio moderno?

Un ufficio moderno dovrebbe disporre delle migliori risorse per aiutare i dipendenti a non perdere tempo, lavorare efficacemente in gruppo e migliorare le proprie competenze. Questo signfica che bisognerebbe concentrarsi su quanto segue: 

Arredamento

Gli uffici moderni hanno mobili ergonomici che aiutano gli impiegati a rimanere creativi e produttivi. Ciò significa che il loro l'arredamento dovrebbe favorire l'efficienza dei dipendenti, tenendoli lontani da eventuali infortuni. Le aziende che comprendono questo principio sono spinte ad implementare sedie, scrivanie e ambienti d'ufficio in grado di incoraggiare il totale  coinvolgimento dei dipendenti.

Arredi quali: scrivanie in piedi, tappetini, tavoli mobili, sedie a sfera, scrivanie regolabili in altezza e persino sedie da bicicletta, sono in grado di contribuire al benessere dei dipendenti. Offrire diverse opzioni può essere un modo efficace per soddisfare le esigenze di ogni dipendente e creare una forte cultura aziendale.

Progettare con la biofilia

Creare uno spazio di lavoro basato sulla natura è una tendenza molto popolare nella progettazione degli uffici moderni. Avere elementi naturali è importantissimo dal punto di vista dell'estetica e del design. Gli open plan sono perfetti per sviluppare questo tipo di design, che è inoltre in grado di incoraggiare il pensiero creativo e la collaborazione tra i dipendenti. 

Il design biofilico porta la natura negli interni attraverso elementi come il legno e la pietra, cascate o fontane, pareti verdi, tavolozze di colori dai toni della terra, piante, trame o opere d'arte. La luce naturale è un fattore importantissimo per questi spazi.

Spazi attivi

Prendi in considerazione la creazione di aree in cui i dipendenti possano sentirsi a casa. Una sala giochi in ufficio aiuta i dipendenti a rilassarsi e ritrovare la motivazione. In questi spazi, quest'ultimi potranno parlare con i colleghi, esplorare prospettive diverse, scambiarsi informazioni, formarsi e perfezionare le loro abilità.

È un ottimo modo per aumentare il morale. Creare delle aree break nel tuo ufficio ti permetterà di dimostrare che comprendi l'importanza della collaborazione e di come essa può avvantaggiare la tua attività. Spazi moderni con simili caratteristiche aiutano a migliorare le prestazioni dei tuoi dipendenti.

Tecnologia

L'integrazione tecnologica dovrebbe essere presente e disponibile sia all'interno che all'esterno dell'ufficio. Rappresenta infatti un elemento cruciale per aumentare la produttività di tutta l'azienda.

• Le prese elettriche devono essere presenti in ogni postazione di lavoro.
• Dovresti assicurarti che le sale riunioni dispongano della tecnologia più avanzata. In questo modo, ogni spazio può trasformarsi in un luogo di incontro. Dovresti anche assicurarti che sia disponibile una banda larga sufficente per tutti coloro che devono utilizzare la sala riunioni.
• Dovrebbero esserci caricatori wireless a disposizione di dipendenti e visitatori per tutti i tipi di telefoni cellulari e lavagne interattive sparse ovunque.

In un ufficio moderno i dipendenti dovrebbero poter lavorare sia all'interno che all'esterno, per questo è importante prevedere aree esterne che non risentano di uno scarso segnale.

Inoltre, la tecnologia migliora il modo in cui le cose vengono fatte in ufficio e dovrebbe avere lo scopo di rendere le cose più facili. Avere opzioni touchless all'interno dell'ufficio e dell'infrastruttura aziendale è fondamentale. L'uso della tecnologia per evitare di dover toccare i dispositivi aiuterà tutti a muoversi meglio.

Spazi flessibili

E per quanto riguarda l'utilizzo delle postazioni? Anche in questo caso, il design degli uffici moderni consente una certa flessibilità nel luogo e nel modo in cui i dipendenti lavorano. In molti uffici, le persone non hanno una postazione di lavoro fissa, ma si spostano nelle diverse aree che meglio si adattano alle loro esigenze in quel momento.

Per esempio, quando ci sono dei progetti, tutti i membri del team si siedono insieme per tenere riunioni e collaborare rapidamente. Ci sono anche spazi tranquilli per i dipendenti che hanno bisogno di concentrarsi su ciò che stanno facendo o di avere riunioni private.

Questo concetto favorisce la collaborazione all'interno degli spazi e aiuta le aziende nei loro sforzi di igienizzazione. Data la loro flessibilità infatti, nessuno lascerà le postazioni occupate dopo il loro utilizzo e queste rimarranno libere. Questa pratica aiuta a ridurre i germi e permette di igienizzare le aree in modo rapido ed efficiente.

Alcuni uffici hanno postazioni mobili e protezioni per mantenere le procedure igienico-sanitarie. Gli uffici possono anche avere tende, cosicchè i dipendenti siano separati l'uno dall'altro. Inoltre, queste scrivanie sono generalmente posizionate dove i dipendenti non sono direttamente uno di fronte all'altro.

Colore

Non puoi avere un ufficio dal design moderno senza utilizzare il colore. Una delle cose chiavi nel design moderno dell'ufficio è sapere cosa lo rende speciale. L'utilizzo della psicologia deal colore è qualcosa che gli interior designer fanno per trasmettere e influenzare i pensieri e i sentimenti dei dipendenti. Colori diversi significano cose diverse e ogni spazio dovrebbe aiutare direttamente a creare l'atmosfera.

Distinzioni di layout per uffici moderni

La pandemia ha cambiato il modo in cui gli uffici moderni operano. Mentre i layout sono puliti e freschi, c'è anche un approccio innovativo, che incorpora linee guida sulla salute e sicurezza. Con questi nuovi protocolli in atto, il benessere è ai massimi livelli.

Ciò significa che gli uffici all'aperto stanno diventando sempre più diffusi, aumentando l'uso del design biofilico sia all'esterno che all'interno. Le aziende che hanno anche uffici all'aperto aiutano a migliorare la sicurezza e di solito hanno un rischio inferiore di germi e di diffusione di malattie.

Anche il distanziamento delle postazioni è una priorità assoluta. Sebbene le postazioni mobili favoriscano la collaborazione, può anche capitare che possano essere utilizzate per distanziare le persone quando è necessario proteggerle dai germi. Questo è un modo efficace per proteggere tutti, fornendo al contempo la flessibilità necessaria per collaborare con i propri colleghi.

Il design dell'ufficio ora richiede rigorose procedure igienico-sanitarie. Ciò include lavandini aggiuntivi, distributori di disinfettante per le mani e bidoni della spazzatura nelle aree principali per ridurre la spazzatura e migliorare l'igiene. Le sale conferenze sono più piccole di una volta, ma hanno anche arredamenti mobili in modo che i dipendenti possano sedersi dove vogliono.